Внедрим 1С:ERP — без ТЗ на 700 страниц и трёх лет ожидания
Внедрение ERP — это не установка программы, а перестройка управления компанией. Мы делаем это итерациями: каждые 1−2 недели вы видите результат и решаете, что дальше. Без схем, где сначала год пишут ТЗ, потом два года делают, а потом выясняется, что ничего не работает.
- Давно в 1СУ каждого в команде — от 15 лет практики. Внедряем, дорабатываем, поддерживаем. Клиенты остаются с нами на годы.
- ERP на 200 человекВнедряли ERP в стройке и швейном производстве. Самый крупный проект — 200 рабочих мест в 1С.
- Вы контролируете процессНе уходим на полгода с вашими деньгами. Вы видите прогресс, влияете на приоритеты и в любой момент понимаете, на что тратится бюджет
Узнаете себя?
Если хотя бы два пункта про вас — стоит поговорить
- Учёт ведётся в нескольких программах сразуСклад в одной базе, бухгалтерия в другой, производство в Excel. Данные расходятся, никто не видит полной картины.
- Решения принимаются на основе «ощущений»Нет оперативных данных по себестоимости, остаткам, загрузке производства. Руководитель узнаёт о проблемах, когда уже поздно.
- Люди — единственная «система»Всё держится на конкретных сотрудниках. Если кто-то уволится — процесс встанет, потому что он в голове у одного человека.
- Компания растёт, а учёт не тянетРаньше работало, а теперь заказов больше, склад больше, людей больше — и «лоскутная» автоматизация начинает расползаться по швам.
- Уже пробовали внедрять — не получилосьНаняли подрядчика, он написал ТЗ, освоил бюджет, поставил решение. Работать в нём невозможно.
- Боитесь начинать, потому что слышали, чем это заканчиваетсяЗнакомые рассказывали: «потратили 10 миллионов, внедряли два года, сейчас всё равно в Excel». И вы их понимаете.
Кому не подходим
- Нужна фиксированная цена и срокМы работаем итерациями — точную стоимость всего проекта не может знать никто. Кто обещает — либо закладывает огромный запас, либо потом выставит допработы. Если нужна фиксированная смета — лучше обратиться в крупный интегратор. Приходите позже — мы переделаем.
- Внедрение нужно «для галочки»Мы работаем с теми, кому важен результат. Если задача — отчитаться перед руководством или формально закрыть проект, мы — не ваш выбор.
- Не готовы вовлекаться в процессВнедрение ERP — это не «заплатил и жди». Нужен человек со стороны клиента, который будет приоритизировать задачи, давать обратную связь, принимать решения. Без этого не работает ни у кого.
- Хочется, чтобы всё было приятно и безболезненноВнедрение ERP меняет работу множества людей. Будет сопротивление, будут ошибки, будут моменты, когда захочется всё бросить. Это нормально. Но если вы не готовы через это пройти — лучше не начинать.
После внедрения
Что конкретно меняется в работе компании
- Одна система вместо пятиСклад, производство, закупки, продажи, финансы — в единой базе. Не нужно сверять данные из разных программ и собирать отчёты вручную.
- Масштабирование без хаосаНовый склад, новый цех, новое направление — подключаются к работающей системе, а не требуют ещё одного Excel.
- Руководитель видит реальную картинуСебестоимость, остатки, дебиторка, загрузка — в реальном времени. Решения принимаются на основе цифр, а не интуиции.
- Планирование, а не тушение пожаровСистема показывает, что закончится, что опаздывает, где узкое место — до того, как это станет проблемой.
- Процессы не зависят от конкретных людейПорядок работы зашит в систему. Новый сотрудник встаёт в процесс, а не изобретает свой.
- Мы никуда не уходимПосле запуска остаёмся на поддержке. Дорабатываем, адаптируем, развиваем систему вместе с бизнесом. Все наши клиенты по внедрению работают с нами годами.
Что входит
Из чего состоит проект
- Разбор задач и процессовНе «проектное обследование на 3 месяца», а нормальный разговор: что болит, что нужно, как сейчас устроена работа. Разбираемся в управленческих задачах, а не просто описываем «как есть».
- Настройка и адаптация типового функционала1С:ERP — мощная система, но «из коробки» она не заработает. Настраиваем учётную политику, справочники, права, бизнес-процессы под вашу специфику.
- Доработки там, где типового не хватаетЕсли для вашей задачи нет готового решения в ERP — разрабатываем. Но только когда это действительно нужно, а не потому что «привыкли по-другому».
- Перенос данных из старых системОстатки, справочники, история — переносим из предыдущих баз. Без ручного ввода тысяч позиций.
- Интеграции с другими системамиСайт, маркетплейсы, банки, ЭДО, Честный знак, Битрикс24 — подключаем всё, что нужно для работы.
- Обучение сотрудниковНе теоретический курс «как работает ERP», а обучение конкретным операциям: что нажимать, куда смотреть, как решать типовые ситуации.
- Поддержка и развитие после запускаВнедрение не заканчивается запуском. Система живёт и растёт вместе с бизнесом. Остаёмся рядом, дорабатываем, помогаем.
Как проходит внедрение
Работаем итерациями по 1−2 недели — вы видите прогресс и контролируете приоритеты.
Созвон
Разбираем задачу, вместе определяем, что внедряем в первую очередь. Вы расставляете приоритеты — мы объясняем последствия каждого выбора и предлагаем порядок.
Оценка
Называем примерные сроки и стоимость. На каждую итерацию — понятный объём работ и примерная цена. Никаких смет на весь проект вперёд: чем дальше горизонт, тем менее точная оценка.
Делаем на тестовой базе
Настраиваем, дорабатываем, проверяем — всё на тестовой базе. Ваша рабочая система не страдает.
Показываем, собираем обратную связь
Вы смотрите результат, пробуете работать, говорите, что не так. Мы дорабатываем. Ошибки ловятся сразу — не через год.
Переносим на рабочую базу и обучаем команду
Когда блок готов — переносим в боевую систему. Обучаем сотрудников работать с новым функционалом.
Следующая итерация
Если есть что внедрять дальше — начинаем новый цикл. Если задачи закрыты — переходим в режим поддержки.
Почему мы не пишем ТЗ на 700 страниц
К нам приходят компании, которые уже через это прошли.
Недавний разговор. Клиент присылает очень подробное техническое задание, со скриншотами и названиями каждой настройки, которую будут менять — мы читаем и понимаем: ТЗ хорошее, люди старались, но если делать по нему, система никогда не заработает. Говорим об этом. В ответ: «Да, нам подрядчик два года внедрял по этому ТЗ. Хотим с ним судиться. Можете провести аудит и дать заключение?» Мы отказались.
Это не редкость. Это стандартный сценарий: предпроектное обследование, техническое задание, разработка, тестирование — и на выходе система, в которой невозможно работать. Бюджет потрачен, команда устала, подрядчик ушёл.
Проблема не в людях — проблема в подходе. Когда вы пытаетесь описать всё заранее, вы неизбежно ошибаетесь. Задачи меняются, пока пишется ТЗ. Решения устаревают, пока идёт разработка. Ошибки копятся — и всплывают разом, когда исправлять уже поздно.
Мы работаем по-другому. Короткими итерациями — работающий результат. Ошибки ловятся сразу, а не через два года. Это не быстрее и не дешевле. Но это работает.
Как это выглядит на дистанции в два года — в кейсе строительной компании, где тысячи сотрудников вели проекты в сотнях Excel-файлов. Мы не стали ломать привычное: сначала сделали в 1С документ, максимально похожий на их таблицы, и загрузку из Excel, а автоматизацию добавляли итерациями, когда люди освоились. Как мы перевели проектный учёт из Excel в единую систему.
Недавний разговор. Клиент присылает очень подробное техническое задание, со скриншотами и названиями каждой настройки, которую будут менять — мы читаем и понимаем: ТЗ хорошее, люди старались, но если делать по нему, система никогда не заработает. Говорим об этом. В ответ: «Да, нам подрядчик два года внедрял по этому ТЗ. Хотим с ним судиться. Можете провести аудит и дать заключение?» Мы отказались.
Это не редкость. Это стандартный сценарий: предпроектное обследование, техническое задание, разработка, тестирование — и на выходе система, в которой невозможно работать. Бюджет потрачен, команда устала, подрядчик ушёл.
Проблема не в людях — проблема в подходе. Когда вы пытаетесь описать всё заранее, вы неизбежно ошибаетесь. Задачи меняются, пока пишется ТЗ. Решения устаревают, пока идёт разработка. Ошибки копятся — и всплывают разом, когда исправлять уже поздно.
Мы работаем по-другому. Короткими итерациями — работающий результат. Ошибки ловятся сразу, а не через два года. Это не быстрее и не дешевле. Но это работает.
Как это выглядит на дистанции в два года — в кейсе строительной компании, где тысячи сотрудников вели проекты в сотнях Excel-файлов. Мы не стали ломать привычное: сначала сделали в 1С документ, максимально похожий на их таблицы, и загрузку из Excel, а автоматизацию добавляли итерациями, когда люди освоились. Как мы перевели проектный учёт из Excel в единую систему.
Как это выглядит внутри проекта
Оба примера — из того же проекта в строительной компании. Внедрение из таких эпизодов и складывается: не «поставили ERP», а десятки решённых задач, каждая на своём месте.
Инженер отправлял спецификацию закупщику письмом, тот вёл свои таблицы, а замены терялись по дороге — при тридцати проектах и тысячах позиций в спецификации это давало двойные заказы и незакрытые потребности. Мы связали проектирование и закупки в сквозную цепочку: у каждой позиции появился идентификатор, который сопровождает её от спецификации до склада.
Согласование заявок на закупку и заказов поставщику шло через почту и чаты, и восстановить, кто и на каком основании согласовал, было нельзя. Отправлять людей ради этого в отдельную систему мы не стали — встроили механизм согласований прямо в ERP. Сейчас через него проходит больше 650 документов в месяц.
Инженер отправлял спецификацию закупщику письмом, тот вёл свои таблицы, а замены терялись по дороге — при тридцати проектах и тысячах позиций в спецификации это давало двойные заказы и незакрытые потребности. Мы связали проектирование и закупки в сквозную цепочку: у каждой позиции появился идентификатор, который сопровождает её от спецификации до склада.
Согласование заявок на закупку и заказов поставщику шло через почту и чаты, и восстановить, кто и на каком основании согласовал, было нельзя. Отправлять людей ради этого в отдельную систему мы не стали — встроили механизм согласований прямо в ERP. Сейчас через него проходит больше 650 документов в месяц.
Стоимость
- От 4 млн. рСтоимость внедрения
- от 8 месяцевСрок проекта
- 1−2 неделиДлина одной итерации
На связи по будням с 9:00 до 18:00
Давайте обсудим ваш запрос
Оставьте свои данные или напишите основателю Первого нормального Алексею Кокорину в Телеграме