Создание дополнительных соглашений с сотрудникам в 1С: шаблоны и автоматическое заполнение реквизитов
Заказать решениеВидео: как работает решение
Ниже — короткое обзорное видео, в котором показано, как выглядит работа с дополнительными соглашениями в 1С и какие основные сценарии поддерживает решение:
Дополнительные соглашения к трудовым договорам — регулярная задача кадровой службы, которую часто нужно решать быстро: при изменении условий работы, переводах или смене данных сотрудников.
В типовой 1С нет отдельного механизма для работы с дополнительными соглашениями, поэтому на практике их оформляют вне системы.
Мы сделали готовое решение для 1С, которое позволяет оформлять дополнительные соглашения прямо в системе — быстрее и в едином порядке.
В типовой 1С нет отдельного механизма для работы с дополнительными соглашениями, поэтому на практике их оформляют вне системы.
Мы сделали готовое решение для 1С, которое позволяет оформлять дополнительные соглашения прямо в системе — быстрее и в едином порядке.
Почему дополнительные соглашения вне 1С становятся проблемой
Проблемы возникают не из-за одного документа, а при работе с объёмом.
Когда необходимо:
• внести изменения сразу для группы сотрудников;
• проконтролировать корректность реквизитов;
• использовать единый шаблон документа;
• уложиться в установленные сроки,
ручной подход перестаёт быть управляемым.
В результате:
• одни и те же действия выполняются многократно;
• документы хранятся вне 1С и не связаны с карточкой сотрудника;
• со временем становится сложно восстановить хронологию оформленных соглашений и подтвердить актуальные условия работы.
Это усложняет контроль, увеличивает нагрузку на кадровую службу и повышает риск ошибок.
Когда необходимо:
• внести изменения сразу для группы сотрудников;
• проконтролировать корректность реквизитов;
• использовать единый шаблон документа;
• уложиться в установленные сроки,
ручной подход перестаёт быть управляемым.
В результате:
• одни и те же действия выполняются многократно;
• документы хранятся вне 1С и не связаны с карточкой сотрудника;
• со временем становится сложно восстановить хронологию оформленных соглашений и подтвердить актуальные условия работы.
Это усложняет контроль, увеличивает нагрузку на кадровую службу и повышает риск ошибок.
Что представляет собой решение «Создание дополнительных соглашений с сотрудниками в 1С»
Это готовое тиражируемое решение, которое работает внутри 1С и добавляет отдельный механизм для оформления дополнительных соглашений с сотрудниками.
Решение встраивается в конфигурацию и позволяет:
— создавать дополнительные соглашения непосредственно в 1С;
— хранить их в системе и связывать с сотрудниками;
— работать с соглашениями как с полноценными кадровыми документами.
Поддерживаемые конфигурации:
— 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
— 1С: Комплексная автоматизация 2.5
— 1С: ERP 2.5
Решение поддерживает актуальные версии конфигураций и регулярно обновляется.
Решение встраивается в конфигурацию и позволяет:
— создавать дополнительные соглашения непосредственно в 1С;
— хранить их в системе и связывать с сотрудниками;
— работать с соглашениями как с полноценными кадровыми документами.
Поддерживаемые конфигурации:
— 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
— 1С: Комплексная автоматизация 2.5
— 1С: ERP 2.5
Решение поддерживает актуальные версии конфигураций и регулярно обновляется.
Основные возможности
Решение добавляет в 1С отдельный механизм для работы с дополнительными соглашениями и позволяет выполнять основные кадровые операции прямо в системе:
- Создание дополнительных соглашений по шаблонамВ системе можно заранее настроить шаблоны дополнительных соглашений и использовать их при оформлении документов, без ручного ввода текста.
- Быстрое создание соглашений для разных сотрудниковДополнительные соглашения можно создавать на основе уже оформленного документа: кадровик копирует соглашение, выбирает другого сотрудника и получает готовый документ с автоматически заполненными реквизитами.
Это позволяет быстро оформить однотипные изменения для большого количества сотрудников без повторного ввода данных и правки текста. - Использование реквизитов из 1СПри формировании документа данные сотрудника, подразделения, должности и другие реквизиты подставляются автоматически из 1С, без копирования и ручной проверки.
- Поиск и фильтрация соглашенийСписок дополнительных соглашений доступен в 1С и поддерживает фильтрацию:
— по сотруднику;
— по виду соглашения;
— по дате оформления. - История дополнительных соглашений по сотрудникуПо каждому сотруднику хранится последовательность оформленных дополнительных соглашений: можно увидеть, какие документы и когда были созданы и распечатаны.
- Работа с кадровым электронным документооборотом (КЭДО)Если вы используете сервис 1С: Кабинет сотрудника, вы сможете выгружать дополнительные соглашения в личный кабинет сотрудника прямо из 1С.
Видео-инструкции по работе с решением
Мы подготовили серию подробных видео-инструкций.
В них показано, как работать с основными сценариями — шаг за шагом, на реальной базе 1С.
В видео разобраны:
• создание дополнительного соглашения с сотрудником;
• копирование соглашения и корректировка данных сотрудника;
• работа с шаблонами и переменными;
• просмотр истории соглашений по сотруднику;
• подписание соглашений через КЭДО.
Видео сгруппированы в плейлисты — вы можете выбрать удобную платформу для просмотра:
Rutube · YouTube · VK Видео
В них показано, как работать с основными сценариями — шаг за шагом, на реальной базе 1С.
В видео разобраны:
• создание дополнительного соглашения с сотрудником;
• копирование соглашения и корректировка данных сотрудника;
• работа с шаблонами и переменными;
• просмотр истории соглашений по сотруднику;
• подписание соглашений через КЭДО.
Видео сгруппированы в плейлисты — вы можете выбрать удобную платформу для просмотра:
Rutube · YouTube · VK Видео
Сколько стоит
Цена — 40 000 рублей
Это разовая стоимость готового решения.
В стоимость входит:
• готовый модуль (расширение) для 1С;
• годовая подписка на обновления;
• установка в вашу базу;
• первичная настройка;
• демонстрация работы решения;
• помощь в настройке вашего первого дополнительного соглашения.
Решение устанавливается в базу и остается доступным без ограничения по времени.
• готовый модуль (расширение) для 1С;
• годовая подписка на обновления;
• установка в вашу базу;
• первичная настройка;
• демонстрация работы решения;
• помощь в настройке вашего первого дополнительного соглашения.
Решение устанавливается в базу и остается доступным без ограничения по времени.
Обновления и поддержка
1С регулярно обновляется, и со временем требуется адаптация решения под новые версии конфигураций.
Поэтому отдельно оформляется подписка на обновления.
Поэтому отдельно оформляется подписка на обновления.
Цена подписки — 18 000 рублей/год
В подписку входит:
• поддержка актуальных релизов 1С;
• обновления и доработки функциональности;
• исправления ошибок.
Использование решения не блокируется, если подписка не продлевается —
вы сами решаете, когда вам нужны обновления.
• поддержка актуальных релизов 1С;
• обновления и доработки функциональности;
• исправления ошибок.
Использование решения не блокируется, если подписка не продлевается —
вы сами решаете, когда вам нужны обновления.
Как начать работу
Чтобы начать использовать решение:
1. Оставьте заявку на странице.
2. Мы уточним конфигурацию 1С и подготовим счет на оплату.
3. После оплаты установим решение и поможем настроить ваше первое дополнительное соглашение.
1. Оставьте заявку на странице.
2. Мы уточним конфигурацию 1С и подготовим счет на оплату.
3. После оплаты установим решение и поможем настроить ваше первое дополнительное соглашение.
На связи по будням с 9:00 до 18:00
Давайте обсудим ваш запрос
Оставьте свои данные или напишите основателю Первого нормального Алексею Кокорину в Телеграме